News von mailbox

mailbox erhält Label „Cybersecurity Made in Europe“

Mon, 16 Feb 2026 00:00:00 +0100

In Zeiten geopolitischer Unsicherheit und wachsender Abhängigkeit von US-Technologiekonzernen setzt mailbox auf Rechtssicherheit und Transparenz. Das Label „Cybersecurity Made in Europe" der European Cyber Security Organisation (ECSO) ist ein Bekenntnis zu echtem europäischem Datenschutz in einer zunehmend gläsernen digitalen Welt.

Transparenzbericht 2025 von mailbox: Ein Viertel aller Behördenanfragen abgelehnt

Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 +0100

Berlin, 10.02.2026 – mailbox, der digitale Arbeitsplatz für sichere Kommunikation, hat seinen jährlichen Transparenzbericht zu behördlichen Auskunftsanfragen für 2025 veröffentlicht. Der Anbieter legt darin Art und Umfang der behördlichen Auskunftsanfragen des vergangenen Jahres offen und zieht Bilanz.

Transparenzbericht 2025: Ein Viertel aller Behördenanfragen abgelehnt

Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 +0100

Als Mailprovider erreichen mailbox regelmäßig behördliche Auskunftsanfragen. In unserem Transparenzbericht 2025 legen wir Art und Umfang dieser behördlichen Auskunftsanfragen des vergangenen Jahres an uns offen.

mailbox präsentiert EVAC: Business Continuity auf Knopfdruck

Wed, 21 Jan 2026 00:00:00 +0100

Berlin, 21. Januar 2026 – mailbox launcht mit EVAC eine sofort einsatzbereite sekundäre IT-Kommunikationsstruktur für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Mit der neuen Lösung gewährleisten Organisationen die Kontinuität ihrer Kommunikation bei Versagen ihrer primären Struktur durch Cyberangriffe, Serverausfälle oder Naturkatastrophen und bleiben so handlungsfähig. EVAC von mailbox ermöglicht die Erfüllung zentraler NIS-2-Anforderungen und des BSI-Standards 200-4 zum Business Continuity Management.

Business Continuity auf Knopfdruck: mailbox präsentiert EVAC

Wed, 21 Jan 2026 00:00:00 +0100

mailbox launcht sekundäre Kommunikationsplattform: Cyberangriffe, Serverausfälle, Naturkatastrophen – fällt Ihre Geschäftskommunikation einem Krisenszenario zum Opfer, sind Sie auf die schnelle Wiederherstellung Ihrer Kommunikationsfähigkeit angewiesen. Darüber hinaus verschärfen die NIS-2-Richtlinie und das deutsche NIS-2-UmsuCG die Anforderungen an kritische Infrastrukturen und wichtige Einrichtungen (KRITIS) erheblich. Um Sie für diese Anforderungen und Notfälle zu rüsten, hat mailbox die sofort einsatzbereite sekundäre Kommunikationslösung EVAC entwickelt: Im Fall der Fälle sorgt EVAC dafür, dass Sie handlungsfähig bleiben.

BSI C5-Testat und ISO 27001-Zertifikat für mailbox

Wed, 07 Jan 2026 00:00:00 +0100

Berlin, 7. Januar 2026 – Die Heinlein Hosting GmbH, rechtlicher Betreiber von mailbox, hat das BSI C5-Typ1-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erhalten. Dieses Testat der unabhängigen Prüfstelle bestätigt mailbox die vollständige Erfüllung der BSI-Sicherheitskriterien speziell für Cloud-Dienste. Gemeinsam mit der ISO/IEC 27001-Zertifizierung und seinen weiteren Auszeichnungen bezeugt das Testat die Priorität, die der Anbieter des sicheren digitalen Arbeitsplatzes E-Mail-Sicherheit, Informationssicherheit und Datenschutz einräumt.

BSI C5-Testat und ISO 27001-Zertifikat für mailbox

Wed, 07 Jan 2026 00:00:00 +0100

Die Heinlein Hosting GmbH, rechtlicher Betreiber von mailbox, ist ab sofort mit dem C5-Typ1-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ausgezeichnet.

mailbox Jahresrückblick 2025: Sichere Kommunikation braucht Haltung

Thu, 18 Dec 2025 00:00:00 +0100

Zum Jahresausklang wird deutlich, wie stark sich die Rahmenbedingungen für digitale Kommunikation und Kollaboration verändert haben. Sicherheit, Datenschutz und politische Einflussfaktoren sind 2025 nicht abstrakt geblieben, sondern konkret im Alltag von Unternehmen, Behörden und Privatnutzern angekommen. Vor diesem Hintergrund lohnt sich ein Blick zurück auf die Entwicklungen, die dieses Jahr geprägt haben – und die zeigen, warum verlässliche E-Mail-Kommunikation und sichere digitale Kollaboration heute mehr denn je zählen.

mailbox wird zum sicheren digitalen Arbeitsplatz

Diese veränderten Anforderungen spiegeln sich auch in der Weiterentwicklung von mailbox wider. Mit der Entwicklung hin zu einem integrierten, digital souveränen Arbeitsplatz wurde ein zentraler Schritt vollzogen. E-Mail, Kalender, Kontakte, Cloud-Speicher und Kollaboration wachsen stärker zusammen – mit dem Ziel, sichere Kommunikation und produktives Arbeiten in einer vertrauenswürdigen Umgebung zu ermöglichen. Übersichtlichkeit, Kontrolle über Daten und die bewusste Reduktion externer Abhängigkeiten standen dabei im Fokus.

Politische Entwicklungen weltweit und der Ruf nach europäischen Alternativen

Dass technologische Entscheidungen nicht losgelöst von politischen Entwicklungen betrachtet werden können, wurde 2025 besonders deutlich. Der politische Kurswechsel in den USA hat vielen Organisationen erneut vor Augen geführt, wie schnell sich rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen ändern können. Vor diesem Hintergrund hinterfragten zahlreiche Nutzer bestehende Abhängigkeiten. Viele entschieden sich bewusst und zukunftsorientiert für den Umstieg auf europäische Alternativen.

Goldstatus beim BSI und Transparenz über Datenlokalisiserung

Gerade in einem solchen Umfeld gewinnen überprüfbare Sicherheitsstandards und transparente Herkunft an Bedeutung. Ein wichtiges Signal hierfür war die Auszeichnung von mailbox mit dem Goldstatus des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Ergänzt durch renommierte Qualitätssiegel für deutsche Software und Hosting unterstreicht dies unseren Anspruch, höchste Sicherheitsanforderungen mit klarer rechtlicher Verortung zu verbinden – ein entscheidender Faktor für viele Organisationen bei der Wahl ihrer digitalen Infrastruktur.

Chatkontrolle und die Frage digitaler Selbstbestimmung

Parallel dazu rückten 2025 grundlegende Fragen der digitalen Selbstbestimmung erneut in den Fokus. Die politische Debatte um die sogenannte Chatkontrolle machte 2025 deutlich, wie fragil das Recht auf vertrauliche Kommunikation bleibt. Der Versuch, Verschlüsselung durch technische Hintertüren aufzuweichen, stellt Grundprinzipien von Datenschutz und IT-Sicherheit infrage. mailbox hat in dieser Diskussion klar Stellung bezogen: Sicherheit ist nicht teilbar – und digitale Unabhängigkeit setzt voraus, dass Kommunikation vertraulich bleiben darf.

Zum Jahresausklang

All diese Entwicklungen zeigen, wie eng Technik, Politik und gesellschaftliche Verantwortung inzwischen miteinander verknüpft sind. Wir danken allen Kunden, Partnern und Unterstützenden für das Vertrauen und den offenen Austausch in diesem bewegten Jahr. Für die bevorstehenden Feiertage wünschen wir Ihnen eine erholsame Zeit und einen guten Start ins neue Jahr. Möge 2026 von Entscheidungen im Sinne der digitalen Souveränität, von sicherer Kommunikation und einem verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Technologien geprägt sein.

Das Angebot des Jahres: 50 % Rabatt beim Black Week Deal

Mon, 24 Nov 2025 00:00:00 +0100

Der Black Friday naht und wir starten mit einem spektakulären Angebot in die Black Week! Vom 24. November bis einschließlich 1. Dezember 2025 haben Sie die einmalige Gelegenheit, sich unsere beliebte mailbox Suite zum halben Preis zu sichern.

Unser exklusiver Black Week Deal

Neukunden erhalten 2 Jahre Laufzeit zum Preis von 1 Jahr auf den Standard- und Premium-Tarif
Exklusiv für Privatkunden
Inklusive 30 Tage Testphase

Sie haben die Wahl: Standard oder Premium mit 50 % Rabatt

Standard-Tarif

Perfekt für Einsteiger und alle, die eine zuverlässige E-Mail-Lösung wollen – inklusive Nutzung eigener Domains. Mit dem Standard-Tarif erhalten Sie alle Funktionen der mailbox Suite mit Mail, Drive, Meet und Office. Jetzt zwei Jahre zum Preis von nur 36 €, anstatt 72 €.

Premium-Tarif

Maximale Leistung für höchste Ansprüche. Der Premium-Tarif bietet Ihnen mehr Aliasse, mehr Speicherplatz und Priority-Support. Ideal für Power-User und alle, die das Beste aus mailbox herausholen möchten. Jetzt zwei Jahre zum Preis von nur 108 €, anstatt 216 €.

5 Gründe für mailbox

Datenschutz statt Datenhandel: Keine Werbung, kein Tracking.
Server in Deutschland: DSGVO-konform und redundant gesichert.
Alles unter einem Dach: Mail, Kalender, Drive, Meet, & Office.
Eigene Domain & Aliasse: Flexibel und professionell nutzbar.
Sicher & nachhaltig: Hohe Sicherheitsstandards, Verschlüsselung und 100 % grüne Energie.

Sichern Sie sich jetzt den Black Week Deal!

Jetzt Angebot einlösen

Black Week Deal Aktionsbedingungen

Die Aktion läuft vom 24. November 2025 bis einschließlich 1. Dezember 2025. Bei Neuregistrierung eines privaten E-Mail-Postfachs im Premium- oder Standard-Tarif während des Aktionszeitraums, erhalten Sie 2 Jahre Laufzeit zum Preis von einem. Wählen Sie dazu in den mailbox Einstellungen (Vertrag und Zahlung > Zahlung) bei der ersten Einzahlung die Option "Black Week Deal" (Standard 36€, Premium für 108€). Der erste Monat ist generell kostenlos.

Ein Tarifwechsel in einen niedrigeren Tarif ist erst nach Ablauf der 2-jährigen Laufzeit möglich. Die Aktion ist nicht erstattungsfähig, nicht auszahlbar und kann nicht auf bestehende Accounts übertragen werden. Die Aktion gilt nicht für Familienaccounts und kann nur einmalig bei der ersten Zahlung in Anspruch genommen werden.

Entscheiden Sie sich für eine datenschutzfreundliche, europäische Alternative und werden Sie Teil der wachsenden Gemeinschaft, die Wert auf digitale Selbstbestimmung legt.

Offener Brief: mailbox gegen Chatkontrolle

Tue, 07 Oct 2025 00:00:00 +0200

Die Uhr tickt. Am 14. Oktober 2025 entscheidet der EU-Rat über die CSA-Verordnung, umgangssprachlich Chatkontrolle genannt – ein Gesetz, das die digitale Privatsphäre von 450 Millionen Europäern fundamental verändern könnte. Die dänische Ratspräsidentschaft drängt auf eine Abstimmung, und mittendrin steht Deutschland, dessen Position über das Schicksal der Verordnung entscheiden könnte. Doch die einst klare Ablehnung der Bundesregierung scheint zu bröckeln.

Jutta Horstmann wird Co-CEO bei Heinlein

Thu, 11 Sep 2025 00:00:00 +0200

Jutta Horstmann verstärkt als neue Co-CEO die Heinlein Gruppe. Erfahren Sie in unserer News, was das für mailbox bedeutet.

mailbox: Relaunch zum digital souveränen Arbeitsplatz

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0200

Berlin, 9. September 2025 – mailbox.org, der führende deutsche Anbieter für sichere digitale Kommunikation, präsentiert sich nach einem umfassenden technischen und visuellen Relaunch als ganzheitlicher digital souveräner Arbeitsplatz. Aus dem bekannten und sicheren E-Mail-Service ist unter dem vereinfachten Namen „mailbox“ eine integrierte Plattform entstanden, die alle Aspekte moderner Kommunikation im Arbeitsalltag vereint und dabei konsequent auf europäische Datenschutzstandards und digitale Souveränität setzt.

Technisches Fundament neu gedacht

Die neue mailbox Suite integriert E-Mail, Kalender, Kontakte, Office, Videokonferenzen und Drive in einer einheitlichen, intuitiven Lösung – vollständig DSGVO-konform und ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben.
„Mit mailbox haben wir den digitalen Arbeitsplatz neu definiert: unabhängig, sicher und intuitiv. Unsere Kunden können souverän kommunizieren und produktiv bleiben – ob im Büro oder mobil im Browser", erklärt Balint Gyemant, Chief Product Officer von mailbox. „Wir sind stolz darauf, dass wir für unsere Nutzer einen echten Durchbruch geschaffen haben, der digitale Souveränität mit modernster Technologie verbindet."

Intuitive Benutzerführung trifft mobile Flexibilität

Der technische Relaunch umfasst eine komplette Erneuerung der Benutzeroberfläche mit verbessertem Darkmode, anpassbaren Themes und optimierten Arbeitsabläufen. Ergänzt wird dies durch intelligente Tastaturkürzel, eine nahtlose Integration aller Kommunikationskanäle sowie eine neue Progressive Web App (PWA) für mobiles Arbeiten, also eine Webanwendung mit App-ähnlicher Funktionalität, jedoch direkt im Browser.

Intelligente Mail-Features für mehr Kontrolle

Die Mail-Funktion wurde um moderne Features wie „Senden rückgängig machen", E-Mail-Kategorien und erweiterte Antwortoptionen ergänzt. Anpassbare Lesemarkierungen geben Nutzern die Kontrolle darüber, wie schnell E-Mails automatisch als gelesen markiert werden. Anhänge aus kürzlich angesehenen E-Mails lassen sich direkt in neue Nachrichten einfügen, während anpassbare Schriftgrößen und konfigurierbare Bereichsbezeichnungen die individuelle Gestaltung ermöglichen.

Kalender und Online Meetings perfekt synchronisiert

Unter dem neuen Namen mailbox Office sind Kalender, Kontakte, Dokumentenbearbeitung, Umfragen und Chat in einer Lösung vereint. Die direkte Integration von mailbox Meet ermöglicht es dabei, Videokonferenzen automatisch mit Kalenderterminen zu verknüpfen: Meeting-Links werden automatisch mit Kalenderterminen erstellt. Ein Countdown erinnert an bevorstehende Meetings, während optionale Teilnehmermarkierungen eine flexible Meetingplanung ermöglichen. Für Smartphones steht eine dynamische Wochenansicht zur Verfügung, die Jahresansicht funktioniert nun auf allen Geräten.

Neue Marke, gleiches Versprechen

Parallel zur technischen Weiterentwicklung präsentiert sich mailbox mit einem komplett überarbeiteten Markenauftritt. Die Vereinfachung von „mailbox.org" zu „mailbox" und die neuen Produktbezeichnungen Mail, Office, Meet und Drive, die in der neuen mailbox Suite zusammenkommen, unterstreichen den Fokus auf Klarheit und Benutzerfreundlichkeit.

Diese strategische Neuausrichtung erfolgt unter konsequenter Beibehaltung der Grundwerte von Sicherheit und Datenschutz. mailbox verzichtet weiterhin konsequent auf Werbung, Tracking und Datenmonetarisierung und gewährleistet dabei vollständige DSGVO-Konformität sowie Rechtssicherheit.

„Mit unserer Neupositionierung zeigen wir, dass europäische Technologie nicht nur konkurrenzfähige Lösungen bietet, sondern dass Datenschutz und Transparenz als Qualitätsmerkmale verstanden werden müssen", betont Peer Heinlein, CEO der Heinlein Gruppe, zu der auch mailbox gehört.

Europäische Alternative mit deutschen Qualitätsstandards

Die Neupositionierung erfolgt zur richtigen Zeit: Der Bedarf nach europäischen Alternativen wächst stetig. mailbox bietet hier einen entscheidenden Vorteil gegenüber US-Diensten, da es nicht dem US-CLOUD-Act unterliegt. Für Unternehmen und öffentliche Institutionen bedeutet dies Rechtssicherheit durch ausschließliche Datenverarbeitung und -speicherung in Deutschland – ideal für compliance-kritische Anwendungen.

„Wofür wir früher belächelt und in eine Nische gesteckt wurden, erweist sich heute als visionär", ergänzt Heinlein. „Es erfüllt mich mit Stolz, dass mailbox für die digitale Souveränität steht, die unsere Kunden wirklich brauchen."

Digitale Unabhängigkeit als Strategieziel

Der mailbox Relaunch fügt sich in die übergeordnete Strategie der Heinlein Gruppe ein, die sich seit über 30 Jahren durch Sicherheit, Datenschutz und digitale Unabhängigkeit auszeichnet und mit den Marken Heinlein Support, mailbox, OpenTalk und OpenCloud umfassende Alternativen made in Germany bietet.
Mit der kompletten technischen Neukonzeption aller Komponenten setzt mailbox neue Maßstäbe für digital souveräne Arbeitsplätze im europäischen Markt.

Die neue mailbox Suite ist ab sofort für Neukunden verfügbar und wird für Bestandskonten schrittweise ausgerollt.

mailbox Relaunch: Europas neuer digital souveräner Arbeitsplatz

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0200

Aus mailbox.org wird mailbox – und das ist erst der Anfang. Denn parallel zum veränderten Namen haben wir unser gesamtes Produkt technisch und visuell erneuert. Alle Komponenten wurden grundlegend überarbeitet und bilden nun eine integrierte Plattform, die alle Aspekte digitaler Kommunikation abdeckt. Begleitet von einem komplett neuen Markenauftritt, vereint diese strategische Neuausrichtung technische Innovationen mit konsequenter Markenentwicklung. So setzen wir neue Maßstäbe für modernes Arbeiten und sichere Kommunikation für Unternehmen, den öffentlichen Sektor und Privatpersonen.

BSI Goldstatus für mailbox

Fri, 22 Aug 2025 00:00:00 +0200

Eine großartige Nachricht für alle, die Wert auf sichere E-Mail-Kommunikation legen: mailbox.org hat im E-Mail-Sicherheitsjahr 2025 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) den Goldstatus erhalten!

Was bedeutet das für Sie?

Mit diesem Goldstatus gehören wir nun auch offiziell zu den Branchenvorreitern in Deutschland. Dabei haben uns nicht nur zur vollständigen Umsetzung modernster E-Mail-Sicherheitsstandards verpflichtet – wir setzen diese auch bereits seit Jahren erfolgreich um.

Höchste Sicherheit durch DNSSEC und mehr

Für den Goldstatus haben wir die strengsten Anforderungen des BSI erfüllt, insbesondere durch die vollständige Implementierung von DNSSEC (Domain Name System Security Extensions). Diese Technologie schützt Sie vor DNS-Manipulationen und stellt sicher, dass Ihre E-Mails tatsächlich von den angegebenen Servern stammen.

Zusätzlich nutzen wir alle weiteren vom BSI empfohlenen Sicherheitsprotokolle:

DMARC und DKIM für die Authentifizierung
DANE für zusätzliche Verschlüsselung
SPF gegen E-Mail-Spoofing
TLS für sichere Übertragung
MTA-STS für sichere Serververbindungen

Ihr Schutz vor Cyberkriminellen

Was bedeutet das für Ihren Alltag? Betrüger haben es deutlich schwerer, gefälschte E-Mails in Ihrem Namen zu versenden oder Sie mit Phishing-Angriffen zu täuschen. Alle Ihre E-Mails werden verschlüsselt übertragen, sodass niemand unterwegs mitlesen oder sie manipulieren kann. Ihre digitale Identität ist bei uns bestmöglich geschützt.

Eine Gemeinschaftsaufgabe für mehr Sicherheit

Das E-Mail-Sicherheitsjahr 2025 ist eine gemeinsame Initiative von BSI, eco und bitkom mit einem klaren Ziel: E-Mail-Kommunikation in Deutschland messbar sicherer zu machen. Wir freuen uns, Teil dieser wichtigen Initiative zu sein und mit gutem Beispiel voranzugehen.

Wie Peer Heinlein, Gründer und CEO der Heinlein Gruppe, es ausdrückt: „Die jetzt formulierten Sicherheitsstandards setzen wir bei mailbox.org schon seit vielen Jahren selbstverständlich und konsequent um. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre digitale Identität bei uns zuverlässig geschützt ist.“

Transparenz durch den neuen E-Mail-Checker

Ab sofort können Sie die Sicherheitsstandards Ihres E-Mail-Anbieters übrigens ganz einfach überprüfen: Das BSI hat einen neuen E-Mail-Checker entwickelt, der transparent zeigt, welche Sicherheitsmaßnahmen Ihr Anbieter umsetzt.

Warum wir das machen

Bei mailbox.org stehen Ihre digitale Souveränität und Ihr Datenschutz seit unserer Gründung 2014 im Mittelpunkt. Diese Auszeichnung bestätigt nun, was wir schon lange leben: Sicherheit ist keine Option, sondern ein Grundrecht. Und darauf können Sie sich auch weiterhin verlassen.

mailbox.org erreicht Goldstatus im BSI E-Mail-Sicherheitsjahr 2025

Fri, 22 Aug 2025 00:00:00 +0200

Berlin, 22. August 2025 – Der sichere E-Mail-Anbieter mailbox.org hat als eines der ersten Unternehmen im Rahmen des E-Mail-Sicherheitsjahres 2025 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) den Goldstatus erreicht und es damit in die „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“ geschafft. Das Unternehmen der Heinlein Gruppe, die für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source steht, gehört damit zu den Branchenvorreitern. So hat sich mailbox.org zur vollständigen Umsetzung modernster E-Mail-Sicherheitsstandards verpflichtet und diese bereits erfolgreich implementiert.

mailbox Suite: Neues Design in der Beta

Mon, 19 May 2025 00:00:00 +0200

Spannende Neuigkeiten für alle Teilnehmer des mailbox Beta-Programms! Ab heute können Sie als Beta-Tester die neue mailbox Suite ausprobieren und kennenlernen. Dahinter steckt der ehemalige Webmailer, vollständig überarbeitet, mit einem modernen frischen Design und vielen neuen Funktionen. Wir freuen uns, Ihnen die neue Beta zu präsentieren und sind auf Ihr Feedback gespannt.

Videokonferenz-Update: Mehr Komfort & Kontrolle

Wed, 14 May 2025 00:00:00 +0200

Unsere digitale Zusammenarbeit lebt davon, dass Begegnungen auf Distanz genauso einfach und lebendig sind wie ein Gespräch am selben Tisch. Genau deshalb haben wir Ihre Rückmeldungen gesammelt – von „Mehr Platz für Präsentationen“ bis hin zu „Kann ich andere Hintergründe verwenden?“ – und sie in das jüngste Upgrade einfließen lassen.

Was ist neu?

Mehr Übersicht: Einzelne Video- oder Präsentationsstreams lassen sich per Klick in ein eigenes Fenster auslagern. Sie können so parallel sprechen, präsentieren und auf dem zweiten Bildschirm folgen, ohne den Faden zu verlieren.
Mehr Stabilität: Im Hintergrund sorgt ein moderner Media-Server dafür, dass Verbindungen schneller starten und auch große Runden flüssig laufen.
Mehr Persönlichkeit: Neue Hintergrundbilder sorgen für Professionalität, Kreativität oder einfach gute Stimmung.

Dazu kommen viele Detailverbesserungen bei Barrierefreiheit, Sicherheit und Fehlerbehebung – alles, damit Ihre Meetings spürbar ruhiger und angenehmer ablaufen.

Wir wünschen viel Freude beim Ausprobieren und freuen uns auf Ihr Feedback!

BÜPF-Revision: Das Schweizer Überwachungsgesetz

Tue, 13 May 2025 00:00:00 +0200

Die Schweizer Regierung will das Überwachungsgesetz verschärfen. Mit der Revision des BÜPF (Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs) stehen potenziell tiefgreifende Änderungen bevor, die den Datenschutz von Millionen Nutzern betreffen könnten. Der vermeintliche sichere Hafen für digitale Privatsphäre bröckelt: In Zukunft könnten bereits Schweizer E-Mail-Anbieter mit mehr als 5.000 Nutzern Metadaten in Echtzeit an Behörden liefern müssen. Dies träfe insbesondere jene Schweizer Dienste, die bislang mit strengem Datenschutz warben.

Das BÜPF und die geplante Revision: Der digitale Großumbau

Das Überwachungsgesetz Schweiz regelt seit 2002, unter welchen Umständen Behörden auf Kommunikationsdaten zugreifen dürfen. Die nun vom Bundesrat angestrebte Teilrevision der zugehörigen Verordnungen (VÜPF und VD-ÜPF) geht jedoch weit über eine bloße Aktualisierung hinaus. Während die offiziellen Stellen die Änderungen als notwendige Anpassung an die 5G-Technologie darstellen, enthält der Entwurf Maßnahmen, die das Niveau der staatlichen Überwachung deutlich verstärken würden.

Digitaler Röntgenblick: So tief würde die neue Überwachung reichen

Die geplanten Änderungen des BÜPF würden tief in die digitale Privatsphäre eingreifen und beträfen auch Nutzer Schweizer E-Mail-Dienste. Entscheidend für Nutzer ist zu verstehen, was Behörden künftig sehen könnten und was nicht.

Die Überwachung würde künftig deutlich mehr Metadaten umfassen, darunter IP-Adressen, Empfängerdaten und Standortinformationen – Daten, die ebenso sensibel wie Inhalte sind, da sie Bewegungs- und Beziehungsprofile offenlegen können. Behörden erhielten damit systematischen Zugriff auf Informationen darüber, wer mit wem kommuniziert, wann dies geschieht und von welchem Standort aus. Diese Metadaten würden in Echtzeit erfasst und an Behörden übermittelt. Bei Schweizer E-Mail-Diensten, die bisher standardmäßig keine IP-Adressen speichern, wäre solch eine datenschutzfreundliche Praxis künftig nicht mehr möglich. Nicht zuletzt sollen die Bearbeitungsfristen für Anfragen verkürzt werden – von einem Arbeitstag auf sechs Stunden für große Anbieter und von zwei Arbeitstagen auf einen für kleinere Dienste.

Unangetastet bleibt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch PGP, d. h. Schweizer Anbieter müssten verschlüsselte Inhalte auch weiterhin nicht entschlüsseln. Wer also seine E-Mails konsequent mit PGP verschlüsselt, schützt den Inhalt seiner Kommunikation auch nach der potenziellen Gesetzesänderung.

Was passiert nach dem Ende der Vernehmlassung?

Die Frist für die Vernehmlassung – ein Schweizer Konsultationsverfahren, bei dem Kantone, Parteien, Verbände und betroffene Organisationen zum Entwurf Stellung nehmen konnten – ist am 6. Mai 2025 abgelaufen. Nach Berichten soll diese Vernehmlassung breite Ablehnung erfahren haben. Jetzt werden die eingegangenen Stellungnahmen vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) ausgewertet und der Entwurf gegebenenfalls überarbeitet. Dieser Prozess kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.

Der Bundesrat wird frühestens im Herbst 2025 über die endgültige Fassung entscheiden. Bei Verabschiedung könnten die neuen Regelungen ab 2026 in Kraft treten, wobei der massive Widerstand von Unternehmen und Datenschutzorganisationen den Prozess verzögern oder zu substanziellen Änderungen führen könnte.

Die große Abwanderung hat begonnen

Als Reaktion auf die drohenden Regelungen haben führende Anbieter bereits begonnen, ihre Server ins Ausland zu verlagern – primär nach Deutschland und in skandinavische Länder. Einige Unternehmen erwägen sogar, den Firmensitz komplett aus der Schweiz zu verlegen. Diese Entwicklung zeigt, wie ernst die Branche die geplanten Änderungen nimmt. Führende Vertreter der Branche kritisieren dabei besonders, dass die geplanten Maßnahmen weit über die Regelungen in Deutschland und der EU hinausgehen würden.

Datenschutz im internationalen Vergleich

Während die Schweiz lange für ihre hohen Standards in Sachen digitale Privatsphäre bekannt war, bietet Deutschland in manchen Bereichen inzwischen deutlich stärkeren Schutz. So erlaubt die Schweiz bereits seit 1997 eine flächendeckende, verdachtsunabhängige Vorratsdatenspeicherung von sechs Monaten, die mit der geplanten BÜPF-Revision durch kontinuierliche Echtzeit-Überwachung noch ausgeweitet würde. In Deutschland hingegen hat das Bundesverfassungsgericht eine solche flächendeckende Vorratsdatenspeicherung wiederholt für verfassungswidrig erklärt. Hier erfordern Überwachungsmaßnahmen in der Regel einen richterlichen Beschluss und einen konkreten Verdacht – Grundprinzipien, die mit der Schweizer Gesetzesrevision potenziell aufgeweicht werden könnten.

Checkliste: Was Nutzer jetzt prüfen sollten

Wenn Sie aktuell einen Schweizer E-Mail-Dienst nutzen, sollten Sie angesichts der möglichen Gesetzesänderungen folgende Aspekte prüfen:

Verschlüsselungsgrad Ihrer E-Mails: Ist nur die Transportverschlüsselung aktiviert, oder nutzen Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie PGP?
Metadaten-Schutz: Welche Metadaten speichert Ihr Anbieter, und wie wird er mit der möglichen Echtzeit-Überwachungspflicht umgehen?
Serverstandorte: Hat Ihr Anbieter bereits Server ins Ausland verlagert? Wenn ja, welches Recht gilt für Ihre dort gespeicherten Daten?
Zukunftspläne des Anbieters: Gibt es offizielle Stellungnahmen zu möglichen Standortwechseln oder Anpassungen der Datenschutzrichtlinien?
Alternativen prüfen: Ziehen Sie einen Wechsel zu einem deutschen Anbieter wie mailbox.org in Betracht, der durch strenge Verfassungsgerichtsurteile und die DSGVO geschützt ist.

Ausblick: Der Preis der Sicherheit

Die geplante Revision des Schweizer Überwachungsgesetzes markiert einen Wendepunkt. Was einst als Datenschutzparadies galt, entwickelt sich zunehmend zu einem Überwachungsstaat, der die Balance zwischen Sicherheit und Privatsphäre neu justiert – und dabei aus Sicht vieler Experten über das Ziel hinausschießt. Die angedrohte Abwanderung von E-Mail-Anbietern ist ein Weckruf – nicht nur für die Schweiz, sondern für alle, die digitale Grundrechte schätzen. Die Debatte zeigt einmal mehr, dass Datenschutz keine Selbstverständlichkeit ist, sondern ein fragiles Gut, das ständiger Wachsamkeit bedarf.

Microsoft-Preiserhöhung 2025: Ein Weckruf

Mon, 28 Apr 2025 00:00:00 +0200

Spätestens seit dem 1. April 2025 ist eine umfassende Preiserhöhung bei nahezu allen Microsoft-Diensten in Kraft getreten. Diese betrifft sowohl Business- als auch Privatkunden und wurde bereits seit Dezember 2024 in Schritten eingeleitet. Die Preiserhöhungen kommen für viele Unternehmen, angesichts der aktuellen Inflation sowie allgemeinen Rezessionsängsten, zu einem denkbar ungünstigen Zeitpunkt und stellen nicht nur eine finanzielle Belastung dar, sondern werfen auch grundsätzliche Fragen zur langfristigen Strategie und Abhängigkeiten im Bereich digitaler Infrastrukturen auf.

Betroffene Produkte und konkrete Erhöhungen

Microsofts Preisanpassungen betreffen nahezu das gesamte Cloud-Portfolio, darunter Microsoft 365, Office 365 Abonnements, Windows 365, Power BI Pro und Premium-per-User sowie Teams Phone. Dabei gibt es einige besonders drastische Preiserhöhungen: So wird Teams Phone um 25 % teurer (von 8 USD auf 10 USD pro Nutzer), Power BI Pro sogar um 40 % (von 10 USD auf 14 USD). Für Windows Server und System Center wurden Erhöhungen von 10 % angekündigt.

Das neue Abrechnungsmodell: Mehrkosten durch monatliche Zahlung

Zusätzlich zu diesen direkten Preiserhöhungen hat Microsoft ein neues Abrechnungsmodell eingeführt, bei dem Jahresabonnements mit monatlicher Zahlungsweise um 5 % teurer werden als die jährliche Vorauszahlung. Diese scheinbar kleine Anpassung bedeutet für Unternehmen mit zahlreichen Lizenzen eine erhebliche Kostensteigerung und zielt darauf ab, Kunden zur Vorauszahlung zu bewegen.
Strategien hinter der Preisanpassung

Microsoft begründet die Preiserhöhungen mit dem „gestiegenen Wert“ der Produkte durch kontinuierliche Innovationen, insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz – etwa mit Copilot – sowie mit höheren Entwicklungskosten. Doch die Anpassung der Abrechnungsmodelle dient auch dazu, Kunden in Richtung Jahresverträge mit Vorauszahlung zu lenken. Dies verbessert Microsofts Cashflow und bindet Kunden langfristiger – ein klassisches Beispiel für Vendor-Lock-in-Strategien.

Handlungsoptionen für betroffene Unternehmen

Für Unternehmen, die von den Preiserhöhungen betroffen sind, ergibt sich ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderungen. Bei Kündigung endet der Vertrag jedoch nicht sofort, sondern zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit. Wer vom Sonderkündigungsrecht keinen Gebrauch macht, akzeptiert automatisch die neuen Preise.

Wer den Vendor-Lock-in umgehen will und sich strategischen neu ausrichten will, sollte folgende Maßnahmen ergreifen:

Lizenzbestand analysieren: Welche Microsoft-Produkte werden tatsächlich genutzt und in welchem Umfang? Gibt es ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen?
Zahlungsmodell überprüfen: Wechsel von monatlicher auf jährliche Zahlung erwägen, um die 5 % Preisaufschlag zu vermeiden, sofern es für die Kündigung zu spät ist
Alternativen evaluieren: Gibt es kostengünstigere Alternativen, die die benötigten Funktionen bieten?
Strategische Neuausrichtung: Langfristige IT-Strategie auf Unabhängigkeit, Datenschutz und Kostenkontrolle ausrichten
Hybride Lösungen prüfen: Muss das gesamte Unternehmen Microsoft-Produkte nutzen, oder können Teilbereiche bereits auf Alternativen umgestellt werden?

mailbox.org als datenschutzkonforme Alternative

Für Unternehmen, die US-unabhängig werden wollen, bietet mailbox.org eine sichere, datenschutzfreundliche Alternative. mailbox.org überzeugt durch PGP-verschlüsselte E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung und browserbasierte Office-Anwendungen. Ein entscheidender Vorteil liegt in der ausschließlichen Datenspeicherung in Deutschland unter Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen.

Die Lösung zeichnet sich durch ein transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten aus und bietet besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten. Mit dem Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und europäischen Werten positioniert sich mailbox.org als zukunftssichere Alternative in der sich wandelnden digitalen Landschaft.

Auswirkungen für Privatnutzer

Auch für Privatanwender bietet mailbox.org mit Tarifen ab 1 € pro Monat eine attraktive Alternative, denn auch diese sind von den Preiserhöhungen betroffen. So steigen die Preise für Microsoft 365 Family von 99 € auf 129 € (+30 %) und bei Personal von 69 € auf 99 € (+43 %). Dabei unterliegen die beworbenen KI-Funktionen wie Copilot teilweise deutlichen Einschränkungen und sind ausschließlich für den Hauptnutzer des Accounts nutzbar.

Digitale Souveränität als Zukunftsperspektive

Die aktuellen Preiserhöhungen verdeutlichen die Problematik der umfassenden Abhängigkeit von außereuropäischen Tech-Konzernen. Für zukunftsorientierte Unternehmen bietet sich jetzt die Chance, ihre digitale Infrastruktur zu überdenken und auf europäische Lösungen umzustellen. Dies ist mehr als eine Preisfrage – es ist eine Investition in digitale Souveränität, Datensicherheit und unternehmerische Unabhängigkeit in einer zunehmend datensensiblen Geschäftswelt.

GoEuropean: Entscheiden Sie sich für Europa!

Wed, 23 Apr 2025 00:00:00 +0200

In einer Zeit, in der digitale Freiheit immer wichtiger wird, möchten wir von mailbox.org Ihnen ein besonderes Angebot machen: Mit dem Gutscheincode GoEuropean erhalten Sie als Neukunde 6 Monate gratis auf den Premium- und Standard-Tarif!

Warum europäische Alternativen wählen?

Die aktuelle Entwicklung zeigt: Viele Menschen suchen nach vertrauenswürdigen Alternativen zu den großen amerikanischen Tech-Konzernen. Sie möchten ihre digitale Kommunikation in die eigenen Hände nehmen und auf Dienste setzen, die nach europäischen Datenschutzstandards arbeiten.

mailbox.org – Ihre vollwertige Alternative zu Google und Microsoft

Als deutscher E-Mail-Anbieter bieten wir Ihnen alle Funktionen, die Sie von modernen E-Mail-Diensten erwarten, aber mit einem entscheidenden Vorteil: Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen strengen Datenschutzgesetzen.

Unsere Leistungen umfassen:

Sichere E-Mail-Kommunikation mit PGP-Verschlüsselung und eigener Domain
Umfangreiche Kalender- und Kontaktverwaltung
Drive für Ihre wichtigen Dokumente
Office für Textdokumente, Tabellen und Präsentationen
Sichere und professionelle Videokonferenzen
Spam- und Virenschutz nach höchsten Standards

So einfach ist der Umstieg

Der Wechsel zu mailbox.org ist unkompliziert und schnell möglich. Mit unserem Umzugsservice können Sie sogar Ihre bestehenden E-Mails einfach mitnehmen. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Nutzen Sie jetzt den Gutscheincode: GoEuropean

Der Gutschein kann bis einschließlich 31. Mai 2025 bei der Neuregistrierung eines privaten E-Mail-Postfachs im Premium- und Standard-Tarif eingelöst werden. Er wird im zweiten Schritt der Registrierung eingegeben und bei der ersten Einzahlung für eine Laufzeit von 12 Monaten automatisch angerechnet. Anstatt 12 Monate zahlen Sie nur 6! Der erste Monat ist generell kostenlos. Ein Tarifwechsel ist erst nach Ablauf der 12-monatigen Laufzeit möglich. Der Gutschein ist nicht erstattungsfähig, nicht auszahlbar und kann nicht auf bestehende Accounts übertragen werden.

Entscheiden Sie sich für eine datenschutzfreundliche, europäische Alternative und werden Sie Teil der wachsenden Gemeinschaft, die Wert auf digitale Selbstbestimmung legt.

Wechseln Sie jetzt zu mailbox.org!

Jetzt starten